Escaneie com o WhatsApp que vai virar o bot: Configurações → Aparelhos conectados → Conectar um aparelho. O código se renova sozinho.
Grupo e número admin
O grupo é onde o bot posta as vendas; o número admin é quem pode usar
comandos "/" (como /novo, /abrir, /fechar) dentro do grupo. Conecte o
WhatsApp acima antes de buscar os grupos.
Diagnóstico do sistema
Teste básico confere a lógica interna (leitura de pedidos,
cálculo de preço, geração de mensagem, conexão com banco e WhatsApp) —
não grava nada nem manda mensagem nenhuma. Teste completo
faz tudo isso e também cria e apaga um pedido de teste de verdade (para
testar a baixa real de estoque) e manda uma mensagem de teste de verdade
para o seu número admin configurado abaixo — nunca para o grupo.
CRM: inativar leads sem interação
Quem entra no grupo e nunca manda mensagem nenhuma some sozinho pra
coluna Inativo do CRM depois desse prazo, com a etiqueta "sem
interação" — sem precisar limpar a lista na mão. Deixe em branco
(ou 0) pra desligar.
Lembrete de vendas abertas
Reposta automaticamente no grupo os perfumes que ainda estão com a venda
aberta, de tempos em tempos, pra ninguém esquecer. Deixe em branco (ou 0)
pra desligar.
Cobrança automática de pagamento pendente
Manda lembrete de pagamento pro cliente (no privado) nas horas depois
do pedido que você definir abaixo, enquanto ele ainda estiver dentro
do prazo de 24h. Além dessas, sempre manda um último aviso especial
faltando 5 minutos pro prazo acabar, perguntando se deu algum
problema no pagamento.
Pedido sem responder (reply) com mais de um perfume aberto
Com só um perfume aberto, qualquer mensagem solta tipo "5ml" já vira
pedido automaticamente. Com mais de um aberto ao mesmo tempo, o bot
normalmente pergunta por DM qual dos dois é, a não ser que a pessoa
responda (reply) na mensagem do perfume ou mande o código
("#12 5ml"). Ligando esta opção, em vez de perguntar, o bot assume
que a mensagem solta é da venda aberta mais recentemente.
💰 Padrões da venda (Pix e valores extras)
Tudo aqui é só o padrão usado ao cadastrar uma venda
nova em Vendas — os campos já vêm preenchidos, mas dá pra ajustar
produto a produto na hora do cadastro, e mudar aqui não afeta
vendas já cadastradas.
✉️ Mensagens automáticas
Personalize o texto das mensagens postadas no grupo. Nas de perfume
aberto, use os placeholders entre chaves — eles são trocados pelos
valores de cada perfume na hora de mandar. Deixar em branco volta
pro texto padrão.